在地商家Google Business 是每個實體門市、小商家必須申請的,但申請時又常常莫名碰壁,面子最常遇到客人的問題是:已經申請超過兩週快一個月,怎麼還是顯示處理中?抑或是錄製影片的方式驗證卻無法上傳,真的令人頭痛又心急。商家驗證的重要性,如果沒有通過驗證會怎樣?無法顯示在 Google 地圖和搜尋結果也無法回覆評論。不過別擔心,面子會把驗證注意事項以及解決方法都寫在文章中!。
一、Google 驗證商家的標準方法
驗證的方法可以透過電話、簡訊、電子郵件或影片進行驗證,但方法是系統決定的,所以每個人在申請商家後所獲得的驗證方法也不盡相同,會需要驗證,對Google而言是審查驗證商家資料,以確保商家是實際存在並合法營業的,驗證方法大致上有這幾種:
1. 郵寄明信片驗證
Google 會寄出一張帶有驗證碼的明信片到商家地址,商家需在收到後輸入驗證碼完成驗證。
使用郵寄驗證時確保地址正確,並在5天至14天內收到明信片。
2. 電話驗證
Google 會撥打電話到商家的聯絡電話並提供驗證碼。
適合能夠接聽電話的商家,並需注意接聽時的聯絡電話是否為商家登記的號碼。
3. 電子郵件驗證
當 Google 提供此選項時,驗證碼會寄送到商家的註冊電子郵件。
檢查電子郵件收件夾及垃圾郵件夾,確保不會錯過驗證碼。
4. 透過錄製影片驗證商家
提供拍攝影片的驗證選項,展示商店外觀、招牌、營業場所內部、門牌等。
此方式適合需要展示實體環境以說明商家真實性的情況。
面子有遇過一個客戶是服務型的商家,沒有固定辦公室,主要是到客戶家服務,例如:冷氣修繕,因為沒有商店外觀,所以後來成功驗證是,印出自己的商家名稱,並在自己的車子上貼上商家名稱,透過錄製影片或是即時視訊才成功。
5. 透過即時視訊通話
通常錄製影片無法的話,官方會提供視訊通話的選擇。
目前的商家地點:拍攝室外標誌,例如街道名稱、附近商家或商家週邊區域。
商家或營業設備:拍攝營運情形,例如待售商品、標有品牌的設備、行銷資料,或用於服務客戶的工具。
管理權證據:拍攝你取用員工專用物品或進入員工專區的影像,例如收銀機、廚房、儲藏室或非機密業務文件。你也可以拍攝拿鑰匙開啟設施的影像。
二、驗證中超過2週的常見原因
Google商家驗證過程越來越困難,也帶來商家很多困擾,面子最常遇到商家的問題是:
1.商家驗證影片無法上傳:
建議錄影「不要超過一分鐘」,無法上傳通常是檔案過大或是影片過長。
2.我的商家驗證超過五天:
通常是「需要更多的驗證文件」來佐證商家實際存在。
三、解決商家不能驗證的解決步驟
步驟一:準備能夠證明「商家地址」相關文件
1.商業登記文件:請準備整個掃描文件的 PDF檔或是Link,文件是給各縣市政府申請下來的營業登記受文,地址一定要跟申請商家的地址一樣。網址則是在經濟部查詢,因為省去來回溝通,建議兩者都附上。
2.拍攝商家位置的照片:門牌照片(近照)、商家正面(最好是左右邊的門牌都可以入鏡),直接提供jpg圖檔
3.有跟申請相同地址的「水電帳單」或「電信帳單」
台電、中華電信每個月都會寄到店裡的帳單,帳單需拍到「收件地址」,當然大部分店家都是用租的,在信件上記得說明收件人和營業登記負責人不同的原因。
4.拍攝影片: 拍攝從店外道路到店內營業的過程,記得不能拍到人,招牌、門牌、店內販售的商品、服務的工具等等,也需要拍攝收銀台或櫃檯,拍攝有地址的文件(營登、水電單)。這邊注意的是,如果是有實體門市、辦公室一定要拍到「你的名稱」、如果是沒有實體門市是服務類型,例如像是冷氣清潔,那麼就在公司車外貼上「你的名稱」,家門口貼上「你的名稱」,拍攝時拍攝車子以及進到家裡拍攝清潔用具等等,以佐證你有實際在服務。
步驟二:聯繫Google business profile 官方信箱
因為Google business profile目前尚無專人服務,僅能用英文來回信件溝通,首先進到官方聯繫入口,右下角有一個「contact us」,記得切「英文版語言」才會出現。
- 點我進入「Google Business Profile Help 官方聯繫入口」
- 因為還沒通過驗證,通常選不到店家,請選擇 「Business not listed」
- 標題可以放你想問的問題 ,這邊提供範例 : Verification Process is Complicated, and I Am Not Receiving the Verification Code—Please Assist
- 遇到什麼問題請選擇:Fix verification under review
意思是:處理或解決正在審核中的驗證問題。這通常是指您的 Google 商家檔案目前處於「驗證審核中」的狀態,需要採取某些步驟來確認或提交額外資訊,讓 Google 可以完成驗證程序。
- Check Your Verification status 確認你的商家驗證進度
點擊confirm後選取你的商家,讓進度條跑到100%後就可以到填單的步驟
- 點擊 Contact our support team
- 進到填單的地方,按照欄位提供詳細與確認相關的文件和內容。
- 最後提交後,通常資料齊全很快商家就可以開始用了。若無法,官方會寄信到您提供的信箱,需提供額外的文件來證實商家有實際營業。
以上,希望有幫助到大家在驗證商家等待過久的問題!若無法自行解決或想節省時間,可以來信詢問:ano7492@gmail.com 。協助您與官方溝通,面子免費幫有在合作的顧客服務,若是新客會酌收$3000元 ,直到為您的商家通過審查(需要給我們7-14天的時間)!
敬請期待下一篇~如何經營商家,提升排名!